Ihre ersten Schritte auf der IDT Jena-Weimar

Check-In
Wenn Sie das Programmheft in den Händen halten, haben Sie Ihren 1. Schritt bereits erfolgreich absolviert – Sie haben sich am Check-In zur Tagung angemeldet. Sollten Sie das noch nicht getan haben, werden Sie am Check-In (Hörsaal 4, Carl-Zeiß-Straße 3) erwartet. Dort registrieren
Sie sich und erhalten Ihr Namensschild, das Sie bitte während der gesamten Tagung sichtbar am Körper tragen.

Sie sind im Studentenwohnheim untergebracht
Die Schlüsselausgabe für die Zimmer in den Studentenwohnheimen findet im Hörsaal 5, Carl-Zeiß-Straße 3 statt. Am Ende der Tagung geben Sie die Schlüssel auch dort wieder ab.

Eröffnungsveranstaltung
Weiterhin erhalten Sie dort ein Einlassbändchen, welches Sie bitte ebenfalls tragen: ein graues Bändchen berechtigt zum Eintritt in das Volkshaus während der Eröffnungsveranstaltung am 3. August,
zur Teilnahme am Empfang am 3. August und zur Nutzungsberechtigung des Sonderzuges von Jena nach Weimar am 8. August (Abfahrt 0815 Uhr am Westbahnhof);
ein rotes Bändchen berechtigt zum Eintritt in die Hörsäle 1, 2 oder 3 während der Eröffnungsveranstaltung am 3. August, zur Teilnahme am Empfang am 3. August und zur Nutzungsberechtigung des Sonderzuges von Jena nach Weimar am 8. August (Abfahrt 0740 Uhr am Paradiesbahnhof). Die Bändchen werden nach Eingang der Vor-Ort-Registrierung vergeben.

Sie sind Stipendiat
Wenn Sie IDT-Stipendiat/in sind, werden Sie im Stipendienbüro (Seminarraum 207, Carl-Zeiß-Straße 3) erwartet. Dort erfolgt die Auszahlung der Stipendien und der Reisekostenzuschüsse. Darüber hinaus erhalten im Stipendienbüro alle Stipendiaten/innen der IDT ihr Merkblatt der Krankenversicherung, welches sie während ihres gesamten Aufenthaltes in Jena-Weimar mit sich führen müssen, um im Notfall medizinisch versorgt werden zu können. Außerdem wird Ihnen im Stipendienbüro die Übernachtungspauschale ausgezahlt, sollten Sie sich gegen eine Unterbringung im Studentenwohnheim entschieden haben. Dafür halten Sie bitte die Rechnung Ihrer Unterkunft bereit, um eine problemlose Auszahlung zu gewährleisten. Wenn Sie als IDT-Stipendiat/in in Weimar oder Erfurt untergebracht sind, erhalten Sie am Check-In Ihr Nahverkehrsticket. Der Schlüssel zu Ihrer Unterkunft im Studentenwohnheim wird Ihnen im Hörsaal 5, Carl-Zeiß-Straße 3 ausgehändigt.
Wenn Sie uns im Stipendienbüro besuchen, denken Sie bitte an Ihren Personalausweis, ID-Card oder Reisepass, da sonst keine Auszahlung vorgenommen werden kann.

Und nun weiter zum Fachprogramm
Nehmen Sie sich nun etwas Zeit, um sich mit den Tagungsgegebenheiten vertraut zu machen. Informieren Sie sich mit Hilfe Ihres Programmheftes über Ihre Sektion und andere spannende Programmpunkte der IDT 2009. Raumpläne in allen Universitätsgebäuden werden Ihnen bei der Orientierung und dem Finden der Räume helfen. Sollten Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, können Sie sich jederzeit an unseren Informationsstand (Foyer, gegenüber Hörsaal 4, Carl-Zeiß-Straße 3) begeben, oder sich aber an unsere studentischen Hilfskräfte wenden, die Sie leicht an den weißen IDT-Team-T-Shirts erkennen werden.